ANEXO 23.2.3.

FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA MANIFESTACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL ACTUARIO INDEPENDIENTE

Las instituciones y sociedades mutualistas deberán enviar un archivo con copia digital en archivo pdf., de la carta o las cartas en las que el o los actuarios independientes manifiestan tener conocimiento y estar de acuerdo con su designación.

Dicha carta o cartas deberán ser realizadas conforme al formato siguiente:

(Lugar y fecha)

(Nombre de la Institución o Sociedad Mutualista)

Presente.

At´n.: Director General

Con el propósito de dar cumplimiento a lo establecido en la Disposición 23.2.3 de la Circular Única de Seguros y Fianzas, manifiesto haber sido informado por esa Institución (o Sociedad Mutualista), que en sesión del consejo de administración celebrada el (fecha de la sesión del Consejo de Administración) se hizo la designación de quien suscribe la presente, como actuario independiente para dictaminar la situación y suficiencia de las reservas técnicas en la(s) operación(es) de: (Vida, Accidentes y Enfermedades, Daños, Fianzas, Pensiones derivados de las Leyes de Seguridad Social y/o Salud) al 31 de diciembre de (año del que realizará su dictamen).

En esa virtud, manifiesto estar enterado y de acuerdo con dicha designación. Asimismo, en apego a lo que establece la Disposición 23.2.3 de la Circular Única de Seguros y Fianzas, informo que cuento con el registro a que se refiere el Capítulo 30.2 de la referida Circular.

Atentamente,

_________________________________________

Nombre y firma autógrafa del actuario independiente

Registro ante la CNSF Núm. (Núm. del registro)

La copia o copias digitales de la carta o cartas a que se refiere el presente anexo, deberán enviarse mediante el producto A23_2_3, el cual deberá ser identificado conforme a la siguiente nomenclatura de 20 caracteres alfanuméricos que deberán estar ordenados como sigue:

1. En las siete primeras posiciones deberá ponerse: A23_2_3

2. En la octava posición deberá ponerse la clave del tipo de compañía.

3. De la novena a la doceava posición deberá ponerse el número asignado a la institución o sociedad mutualistas de que se trate. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar las cuatro posiciones.

4. De la décima tercera a la vigésima posición deberá indicarse la fecha en que se envía la carta o cartas, señalando el año, mes y día.

Ejemplo:

En el caso de una Institución de Seguros con clave de compañía 0700, el archivo con fecha de entrega 20 de mayo de 2015, se deberá construir de la siguiente manera:

La información indicada deberá constar de al menos un archivo en formato PDF. Cada archivo deberá incluir la carta del actuario independiente, dirigida a la Institución (de acuerdo al indicado en este anexo), en la que manifieste que tiene conocimiento y está de acuerdo en haber sido designado actuario independiente para dictaminar sobre la situación y suficiencia de las reservas técnicas de la Institución o Sociedad Mutualista.

El nombre del archivo en formato pdf que contiene la copia en imagen digital, de cada una de las cartas de aceptación de designación, se formará con la nomenclatura siguiente:

El nombre constará de 26 caracteres alfanuméricos ordenados conforme a lo siguiente:

1. En las siete primeras posiciones deberá ponerse: A23_2_3.

2. De la octava  a la décima posición el nombre del archivo: CRT

3. En la décima primera posición deberá ponerse la clave del tipo de compañía.

4. De la décima segunda a la décimo quinta posición deberá ponerse el número asignado a la Institución o Sociedad Mutualista de que se trate. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar las cuatro posiciones.

5. De la décima sexta a la vigésima tercera posición deberá indicarse la fecha en que se envía la carta o cartas, señalando el año, mes y día.

6. En la vigésima cuarta posición deberá ponerse:_

7. De la vigésima quinta a la vigésima sexta posición deberá indicarse la operación para la que fue contratado el actuario independiente:

Ejemplo:

Para el caso de una Institución de Seguros con clave de compañía 0700, para enviar el archivo del paquete A23_2_3 con fecha de aviso 20 de mayo de 2015, cuyos servicios tratan sobre las operaciones de Vida y Accidentes y Enfermedades deberá construir el nombre del producto de la siguiente manera: