ANEXO 38.1.7.

REPORTE REGULATORIO SOBRE REASEGURO Y REAFIANZAMIENTO

Las Instituciones y las Sociedades Mutualistas efectuarán la entrega del Reporte Regulatorio sobre Reaseguro y Reafianzamiento (RR-6), el cual se dividirá en 4 productos: RR6TRIME, RR6TRIVA, RR6TRIMD y RR6ANUAL.

- El producto RR6TRIME (aplicable a todas las Instituciones, excepto las que cuenten con autorización sólo para realizar las operaciones de vida y accidentes y enfermedades), deberá ser identificado conforme a la siguiente nomenclatura de 21 caracteres alfanuméricos:

a)En las primeras ocho posiciones deberá ponerse el identificador específico del producto: RR6TRIME.

b)En la novena posición deberá ponerse la clave del tipo de Institución o Sociedad Mutualista:

c)De la décima a la décima tercera posición deberá ponerse el número asignado a la Institución o Sociedad Mutualista de que se trate. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar las cuatro posiciones.

d)De la décima cuarta a la vigésima primera posición deberá indicarse la fecha de reporte, señalando el año, mes y día.

Ejemplo:

En el caso de la Institución de Seguros con número 0001, el producto RR6TRIME con fecha de reporte 31 de diciembre de 2011, se deberá construir el nombre del producto de la siguiente manera:

La información que contendrá el producto RR6TRIME se integrará por 7 archivos denominados RTRE, RTRC, RTRF, RTRR, RTRS, RARN y CUMF en formato TXT.

• RTRE: Reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, esquemas de reaseguro.- Se reportarán los esquemas de reaseguro correspondientes a cada ramo-subramo-negocio.

-RTRC: Reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, contratos automáticos.- Se reportarán las principales características de los contratos de reaseguro y reafianzamiento.

-RTRF: Reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, operaciones facultativas.- Se presentarán las principales características de las operaciones facultativas.

-RTRR*: Reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, resultados.- Se reportarán por contrato de reaseguro los resultados de las operaciones de reaseguro y reafianzamiento obtenidos.

-RTRS: Reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, siniestros.- Se deberán presentar los principales siniestros y su distribución en reaseguro.

-RARN: Reaseguradores autorizados y reaseguradores no registrados.- Se deberán reportar las operaciones realizadas con reaseguradores inscritos en el RGRE, así como, en su caso, con entidades reaseguradoras no inscritas en el RGRE.

-CUMF: Cúmulos de fiados.- Se presentarán los cúmulos de responsabilidades emitidas y retenidas, por fiado o grupos de fiados.

* La información de este archivo se presentará solamente en el cuarto trimestre de cada año, por lo que en los demás trimestres se deberá enviar dicho archivo en ceros conforme a los instructivos de uso, descriptores de texto y criterios específicos de los archivos que integran el presente reporte regulatorio.

Los archivos indicados serán identificados con una nomenclatura de 25 caracteres alfanuméricos, conforme a lo siguiente:

a)Las ocho primeras posiciones estarán reservadas al identificador del producto RR6TRIME.

b)De la novena a la décima segunda posiciones deberá ponerse la clave correspondiente al identificador del archivo, según corresponda:

c)En la décima tercera posición deberá ponerse la clave del tipo de Institución o Sociedad Mutualista:

d)De la décima cuarta a la décima séptima posición deberá ponerse el número asignado a la Institución o Sociedad Mutualista. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar cuatro espacios.

e)De la décima octava a la vigésima quinta posición deberá indicarse la fecha de reporte, señalando el año, mes y día.

Ejemplo:

El archivo reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, contratos automáticos para la Institución de Seguros con número 0001, relativo al 31 de diciembre de 2011 le corresponderá el siguiente identificador:

Para los archivos RTRE, RTRC, RTRF, RTRR, RTRS, RARN y CUMF, los instructivos de uso, descriptores de texto y criterios específicos de los archivos que integran el presente Reporte Regulatorio, se darán a conocer a través de la Página Web de la Comisión, de conformidad con lo establecido en la Disposición 39.1.10.

• El producto RR6TRIVA (aplicable a las Instituciones de Seguros cuya  autorización sólo sea para realizar las operaciones de vida y accidentes y enfermedades, así como Sociedades Mutualistas de Seguros), deberá ser identificado conforme a la siguiente nomenclatura de 21 caracteres alfanuméricos:

a)En las primeras ocho posiciones deberá ponerse el identificador específico del producto: RR6TRIVA.

b)En la novena posición deberá ponerse la clave del tipo de Institución o Sociedad Mutualista:

c)De la décima a la décima tercera posición deberá ponerse el número asignado a la Institución o Sociedad Mutualista de que se trate. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar las cuatro posiciones.

d)De la décima cuarta a la vigésima primera posición deberá indicarse la fecha de reporte, señalando el año, mes y día.

Ejemplo:

En el caso de la Institución de Seguros con número 0001, el producto RR6TRIVA con fecha de reporte 31 de diciembre de 2011, se deberá construir el nombre del producto de la siguiente manera:

La información que contendrá el producto RR6TRIVA se integrará por 6 archivos denominados RTRE, RTRC, RTRF, RTRR, RTRS y RARNF en formato TXT.

• RTRE: Reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, esquemas de reaseguro.- Se reportarán los esquemas de reaseguro correspondientes a cada ramo-subramo-negocio.

-RTRC: Reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, contratos automáticos.- Se reportarán las principales características de los contratos de reaseguro y reafianzamiento.

-RTRF: Reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, operaciones facultativas.- Se presentarán las principales características de las operaciones facultativas.

-RTRR*: Reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, resultados.- Se reportarán por contrato de reaseguro los resultados de las operaciones de reaseguro y reafianzamiento obtenidos.

-RTRS: Reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, siniestros.- Se deberán presentar los principales siniestros y su distribución en reaseguro.

-RARN: Reaseguradores autorizados y reaseguradores no registrados.- Se deberán reportar las operaciones realizadas con reaseguradores inscritos en el RGRE, así como, en su caso, con entidades reaseguradoras no inscritas en el RGRE.

* La información de este archivo se presentará solamente en el cuarto trimestre de cada año, por lo que en los demás trimestres se deberá enviar dicho archivo en ceros conforme a los instructivos de uso, descriptores de texto y criterios específicos de los archivos que integran el presente reporte regulatorio.

Los archivos indicados serán identificados con una nomenclatura de 25 caracteres alfanuméricos, conforme a lo siguiente:

a)Las ocho primeras posiciones estarán reservadas al identificador del producto RR6TRIVA.

b)De la novena a la décima segunda posiciones deberá ponerse la clave correspondiente al identificador del archivo, según corresponda:

c)En la décima tercera posición deberá ponerse la clave del tipo de Institución o Sociedad Mutualista:

d)De la décima cuarta a la décima séptima posición deberá ponerse el número asignado a la Institución o Sociedad Mutualista. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar cuatro espacios.

e)De la décima octava a la vigésima quinta posición deberá indicarse la fecha de reporte, señalando el año, mes y día.

Ejemplo:

El archivo reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, contratos automáticos para la Institución de Seguros con número 0001, relativo al 31 de diciembre de 2011 le corresponderá el siguiente identificador:

Para los archivos RTRE, RTRC, RTRF, RTRR, RTRS y RARN, los instructivos de uso, descriptores de texto y criterios específicos de los archivos que integran el presente Reporte Regulatorio, se darán a conocer a través de la Página Web de la Comisión, de conformidad con lo establecido en la Disposición 39.1.10.

-El producto RR6TRIMD deberá ser identificado conforme a la siguiente nomenclatura de 21 caracteres alfanuméricos:

a)En las primeras ocho posiciones deberá ponerse el identificador específico del producto: RR6TRIMD.

b)En la novena posición deberá ponerse la clave del tipo de Institución o Sociedad Mutualista de que se trate:

c)De la décima a la décima tercera posición deberá ponerse el número asignado a la Institución o Sociedades Mutualistas. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar las cuatro posiciones.

d)De la décima cuarta a la vigésima primera posición deberá indicarse la fecha de reporte, señalando el año, mes y día.

Ejemplo:

En el caso de la Institución de Seguros con número 0001, el producto RR6TRIMD con fecha de reporte 31 de diciembre de 2011, se deberá construir el nombre del producto de la siguiente manera:

La información que contendrá el producto RR6TRIMD se integrará por los archivos RTRD (por el índice y cada contrato de reaseguro automático que se tenga celebrado, en formato PDF) y RTRI (en formato TXT).

-RTRD: Reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, documentación- Se presentará el índice de la documentación que se proporciona, la documentación soporte por cada contrato de reaseguro automático que se tenga celebrado y se remitirá en forma digitalizada en archivos con formato PDF (un archivo del índice y uno o más archivos por cada contrato de reaseguro automático).

-RTRI: Reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, Intermediación- Se reportará el porcentaje de corretaje de los contratos automáticos y facultativos en archivo con formato TXT.

El archivo indicado será identificado con una nomenclatura de 41 caracteres alfanuméricos, conforme a lo siguiente:

a)Las ocho primeras posiciones estarán reservadas al identificador del producto RR6TRIMD.

b)De la novena a la décima segunda posiciones deberá ponerse la clave correspondiente al identificador del archivo, según corresponda:

c)En la décima tercera posición deberá ponerse la clave del tipo de Instituciones o Sociedades Mutualistas:

d)De la décima cuarta a la décima séptima posición deberá ponerse el número asignado a las instituciones o sociedades mutualistas, dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar cuatro espacios.

e)De la décima octava a la vigésima quinta posición deberá indicarse la fecha de reporte, señalando el año, mes y día.

f)De la vigésima sexta posición a la cuadragésima primera posición sólo se utilizarán estos campos para identificar el número de contrato del archivo RTRD.

Ejemplo 1:

El archivo reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, contratos automáticos para la Institución de Seguros con número 0001, relativo al 31 de diciembre de 2011 y el número de contrato 10VIDAINDI2011 le corresponderá el siguiente identificador:

En caso de que el número de contrato sea menor a 16 posiciones, el número de contrato deberá capturarse a partir de la posición 26 y poner ceros a la derecha hasta alcanzar la posición 41.

Ejemplo 2:

El archivo reporte trimestral de reaseguro y reafianzamiento, Intermediación para la Institución de Seguros con número 0001, relativo al 31 de diciembre de 2011, le corresponderá el siguiente identificador:

-El producto RR6ANUAL deberá ser identificado conforme a la siguiente nomenclatura de 21 caracteres alfanuméricos:

a)En las primeras ocho posiciones deberá ponerse el identificador específico del producto: RR6ANUAL.

b)En la novena posición deberá ponerse la clave del tipo de Institución y Sociedad Mutualista:

c)De la décima a la décima tercera posición deberá ponerse el número asignado a la Institución o Sociedad de que se trate. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar las cuatro posiciones.

d)De la décima cuarta a la vigésima primera posición deberá indicarse la fecha de reporte, señalando el año, mes y día.

Ejemplo:

En el caso de una Institución de Seguros con clave de compañía 0001, el producto RR6ANUAL con fecha de reporte 31 de diciembre de 2011, se deberá construir el nombre del producto de la siguiente manera:

La información que contendrá el producto RR6ANUAL se integrará por 5 archivos en el siguiente formato: PGRE, PGRM, LMRI*, LMRO* y LMRF** en PDF.

*LMRI Y LMRO.- Estos archivos sólo son aplicables a Instituciones de Seguros y Sociedades Mutualistas, por lo que las Instituciones de Fianzas deberán enviar dichos archivos conteniendo la leyenda “no aplica”. ** En caso de no tener obligación de enviar este archivo, se enviará conteniendo la leyenda “no aplica”.

1)LMRI: Límites máximos de retención, importes.- Se deberá reportar el importe de los límites máximos de retención de seguros.

2)LMRO: Límite máximos de retención, opinión de actuario independiente.- Se presentará la opinión del actuario independiente a que se refiere la Disposición 9.1.8 de la presente Circular.

3)LMRF: Límite máximo de retención de fianzas.- Se deberán reportar los importes de los límites máximos de retención por fianza, fiado y grupo de fiados.

4)PGRE: Plan general de reaseguro y reafianzamiento, estrategias.- Se presentarán las estrategias diseñadas por las instituciones o Sociedades Mutualistas en materia de retención, reaseguro y reafianzamiento.

5)PGRM: Plan general de reaseguro y reafianzamiento, matriz de riesgos.- Se deberá presentar la matriz de riesgos y su mitigación conforme a las estrategias diseñadas por las Instituciones o Sociedades Mutualistas en materia de retención, reaseguro y reafianzamiento.

Los archivos indicados serán identificados con una nomenclatura de 25 caracteres alfanuméricos, conforme a lo siguiente:

a)Las ocho primeras posiciones estarán reservadas al identificador del producto RR6ANUAL.

b)De la novena a la décima segunda posición deberá ponerse la clave correspondiente al identificador del archivo, según corresponda:

c)En la décima tercera posición deberá ponerse la clave del tipo de Institución y Sociedad Mutualista:

d)De la décima cuarta a la décima séptima posición deberá ponerse el número asignado a la compañía, dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar cuatro espacios.

e)De la décima octava a la vigésima quinta posición deberá indicarse la fecha de reporte, señalando el año, mes y día.

Ejemplo:

El archivo límites máximos de retención, importes para la Institución de Seguros con número 0001, relativo al 31 de diciembre de 2011 le corresponderá el siguiente identificador:

Consideraciones Generales:

Los archivos RTRC, RTRF, RTRR, RTRS, RARN, CUMF, LMRF, RTRD Y LMRO no requieren información adicional.

-ARCHIVO LMRI.- Los datos mínimos qué deberá contener el citado archivo se detallan a continuación:

1.Denominación de las Instituciones y Sociedades Mutualistas

2.Fecha de corte

3.Ramo/Subramo/Tipo de seguro

4.Importe

5.Indicar si el límite máximo de retención excede el 5% de los Fondos Propios Admisibles que cubren el Requerimiento de Capital de Solvencia (RCS).

6.Fecha de aprobación del Consejo de Administración.

-ARCHIVO LMRF.- Los datos mínimos qué deberá contener el citado archivo se detallan a continuación:

1.Denominación de las Instituciones

2.Fecha de corte

3.Fianza/Fiado/Grupo de Fiados

4.Importe

5.Fecha de aprobación del Consejo de Administración.

-ARCHIVO PGRE.- Los datos mínimos qué deberá contener el citado archivo se detallan a continuación:

1.Denominación de las Instituciones y Sociedades Mutualistas

2.Fecha de corte

3.Objetivo(s).- Señalar en forma general hacia donde estarán orientadas las estrategias de retención, cesión (contratos proporcionales) y protección (contratos no proporcionales) para los ramos que se operan, en concordancia con el comportamiento de la suscripción que se espera y la siniestralidad reportada en ejercicios anteriores, así como a la rentabilidad de las operaciones. Asimismo, mencionar en su caso, si dichas estrategias están supeditas al grupo financiero del que forme parte, o con personas morales que formen parte de un Consorcio, Grupo Empresarial o Grupo de Personas con las que las Instituciones o Sociedades Mutualistas mantenga Vínculos de Negocio o Vínculos Patrimoniales.

4.Estrategias operativas.- Mencionar en forma sustantiva lo siguiente:

a)Contratos automáticos de reaseguro.- Indicar si se mantendrán, incrementarán, cancelarán o se modificarán los contratos de reaseguro automático utilizados en el ejercicio anterior o se implementarán nuevos contratos, así como señalar los principales cambios que presentarán.

b)Operaciones facultativas.- Señalar si esperan negocios relevantes o nuevos productos que se reaseguren a través de este medio. Asimismo, indicarán la proporción en promedio que representan estas operaciones en comparación a los contratos automáticos.

c)Reaseguradores.- Mencionar los criterios que mantendrán en relación a la utilización de reaseguradores nacionales y extranjeros, calidad y dispersión de los mismos. De igual forma señalarán los reaseguradores con los cuales mantengan operaciones intra-grupo, es decir con entidades del grupo financiero del que forme parte, o con personas morales que formen parte de un Consorcio, Grupo Empresarial o Grupo de Personas con las que las Instituciones o Sociedades Mutualistas mantenga Vínculos de Negocio o Vínculos Patrimoniales.

d)Intermediarios de reaseguro.- Señalar los criterios que mantendrán en relación a la utilización de Intermediarios de Reaseguro.

e)Suscriptores Facultados de reaseguradoras extranjeras.- Señalar los criterios que mantendrán en relación a la utilización de Suscriptores Facultados.

f)Operaciones de Reaseguro Financiero y Transferencia de Riesgos Técnicos de Seguros al Mercado de Valores.- Mencionar los contratos de reaseguro que presenten dichas operaciones, así como si se tienen contempladas nuevas operaciones al respecto.

5.Negocios del Gobierno.- Reportar los 10 principales negocios con el Gobierno Federal (incluye paraestatales), 5 con cualquier Gobierno Estatal y 5 con cualquier Gobierno Municipal, con información correspondiente al ejercicio que se esté reportando, indicando lo siguiente: Operación, ramo, negocio, vigencia, asegurado y beneficiario, así como las sumas aseguradas emitidas y cedidas, primas emitidas y cedidas señalando los tres principales reaseguradores y sus porcentajes de participación. La información será la correspondiente al ejercicio a reportar.

6.Comentarios.- Mencionar aquellas aclaraciones que se consideren pertinentes.

7.Integración del Área de Reaseguro.- Remitir un organigrama indicando nombre y puestos de los funcionarios responsables de las operaciones de reaseguro en las Instituciones así como en las Sociedades Mutualistas.

8.-   Firma del Director General.

El Plan General de Reaseguro Estrategias deberá estar firmado por el Director General de las Instituciones y Sociedades Mutualistas.

-ARCHIVO PGRM.- En este documento las Instituciones y Sociedades Mutualistas de seguros presentarán una planificación del ejercicio mediante el análisis de los riesgos de las instituciones en relación a las operaciones de reaseguro por cada ramo que tengan autorizado a operar.

A continuación se detallan los datos mínimos que deberá contener, cuyas cifras serán estimadas:

1.Denominación de las Instituciones y Sociedades Mutualistas.- Se indicará el nombre completo de las Instituciones o Sociedades Mutualistas de seguros que se trate.

2.Año.- Año del ejercicio que se proyecta.

3.Ramo. - Señalará cada uno de los ramos que tiene autorizados a operar, pudiendo efectuar el análisis a nivel subramo o negocio.

4.Emisión.- Indicará los siguientes conceptos: Suma asegurada-afianzada, primas emitidas, siniestralidad-reclamaciones.

5.Cesión.- Indicará los siguientes conceptos en relación a contratos automáticos proporcionales  y contratos facultativos: Suma asegurada-afianzada cedida y primas cedidas. Así como  siniestralidad-reclamaciones recuperadas de contratos automáticos proporcionales y contratos facultativos.

6.Retención.- Suma asegurada  o afianzada retenida, primas retenidas,  pérdida máxima probable PML –en su caso, responsabilidad asumida por el reasegurador en contratos no proporcionales catastróficos, siniestralidad recuperada de contratos no proporcionales y siniestralidad-reclamaciones retenida.

7.  Contratos de Reaseguro y Reafianzamiento que se prevean realizar o renovar, indicando tipo, retención o prioridad, así como capacidad o límite de responsabilidades.

8.     Comentarios.

El Plan General de Reaseguro Matriz de riesgos deberá estar firmado por el Director General de las Instituciones o Sociedades Mutualistas.

Al efecto se establece el formato PGRM, el cual se remitirá a la CNSF como archivo PDF.

Formato PGRM