ANEXO 27.1.2-c

FORMA Y TÉRMINOS PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME DEL PROGRAMA ANUAL DE CURSOS DE CAPACITACIÓN DEL EJERCICIO, ASÍ COMO LOS CURSOS IMPARTIDOS EN EL EJERCICIO INMEDIATO ANTERIOR

Las Instituciones y Sociedades Mutualistas presentarán a la Comisión el informe a que hace referencia este Anexo mediante el producto A27_1_2_c, el cual deberá ser identificado conforme a la siguiente nomenclatura de 22 caracteres alfanuméricos que deberán estar ordenados como sigue:

a)En las nueve primeras posiciones deberá ponerse: A27_1_2_c

b)En la décima posición deberá ponerse la clave del tipo de compañía.

c)De la décima primera a la décima cuarta posición deberá ponerse el número asignado a la Institución o Sociedad Mutualista de que se trate. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar las cuatro posiciones.

d)De la décima quinta a la vigésima segunda posición deberá indicarse la fecha en que se realiza el informe, señalando el año, mes y día en formato aaaammdd.

Ejemplo:

En el caso de la Institución de Seguros con clave de compañía 0001, el producto A27_1_2_c con fecha de informe 31 de diciembre de 2012, se deberá construir el nombre del producto de la siguiente manera:

La información contenida en el producto deberá corresponder a un archivo en formato PDF, que contenga el informe del Programa Anual de Cursos de Capacitación del ejercicio, así como los cursos impartidos en el ejercicio inmediato anterior, debiendo reunir los datos y características que se indican en las Consideraciones Generales del presente Anexo.

El archivo señalado será identificado con una nomenclatura de 27 caracteres alfanuméricos conforme a lo siguiente:

a)En las nueve primeras posiciones deberá ponerse: A27_1_2_c

b)De la décima a la décima cuarta posición el nombre del archivo: INCAP

c)En la décima quinta posición deberá ponerse la clave del tipo de compañía.

d)De la décima sexta a la décima novena posición deberá ponerse el número asignado a la Institución o Sociedad Mutualista de que se trate. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar las cuatro posiciones.

e)De la vigésima a la vigésima séptima posición deberá indicarse la fecha en que se realiza el aviso, señalando el año, mes y día en formato aaaammdd.

Ejemplo:

Para el caso de la Institución de Seguros con clave de compañía 0001, para enviar el archivo del producto A27_1_2_c con fecha de aviso 31 de diciembre de 2012, deberá construir el nombre del producto de la siguiente manera:

Consideraciones Generales

Se deberá presentar un archivo en formato PDF que contenga lo siguiente:

• Escrito firmado por el oficial de cumplimiento de la Institución o Sociedad Mutualista con:
• La denominación de la Institución o Sociedad Mutualista;
• Domicilio para recibir notificaciones;
• Lugar y fecha de emisión;
• El programa anual de capacitación con la siguiente información:

1. Sesión y fecha en la que el Comité de Comunicación y Control o en su caso, el Consejo de Administración, aprobó el programa de capacitación del ejercicio que se informa.

2. Los temas de los cursos que se impartirán en el año, definiendo el objetivo, el contenido y alcance del curso.

3. Especificar a quién van dirigidos los cursos (empleados y funcionarios que laboren en áreas de atención al público o de administración de recursos, integrantes del comité de comunicación y control, oficial de cumplimiento, y en su caso, agentes de seguros o de fianzas).

4. Número de empleados, funcionarios y agentes que se estima capacitar.

5. Forma en que se realizará la capacitación (presencial o en línea, otro).

6. Nombre y experiencia del instructor o instructores que impartirán la capacitación, señalando si es interno o externo a la institución.

7. Duración de cada uno de los cursos.

8. Sistema de evaluación que se aplicará por cada curso.

• El informe de los cursos impartidos en el ejercicio inmediato anterior debe contener lo siguiente:

1. El número de aprobados y de constancias expedidas por la Institución o Sociedad Mutualista, o en su caso, por el externo que realizó la capacitación, describiendo si son empleados o funcionarios que laboren en áreas de atención al público o de administración de recursos, integrantes del comité de comunicación y control, oficial de cumplimiento o agentes de seguros o de fianzas.

2. Seguimiento realizado por la Institución o Sociedad Mutualista respecto de los capacitados que no aprobaron algún curso.

3. Los temas y nivel de cada uno de los cursos impartidos.

4. Fecha de impartición y duración de cada uno de los cursos.

5. Nombre del instructor o instructores que impartieron los cursos.