ANEXO 38.1.8. 

PRESENTACIÓN DEL REPORTE REGULATORIO SOBRE

ESTADOS FINANCIEROS (RR-7)

Las instituciones efectuarán la entrega del Reporte Regulatorio sobre Estados Financieros (RR-7) mediante la integración de 3 productos que agrupan la información dependiendo la periodicidad de entrega:

1. Producto RR7EFITR: Estados Financieros Información Trimestral.

2. Producto RR7EFIA1: Estados Financieros Información Anual 1.

3.Producto RR7EFIA2: Estados Financieros Información Anual 2.

La entrega de los productos será remitida a través del SEIVE, por conducto de un usuario registrado en la Comisión.

Producto RR7EFITR: Estados Financieros Información Trimestral

En el producto RR7EFITR, las Instituciones deberán remitir a la Comisión la información correspondiente a los reportes relacionados con el esquema general de los estados financieros y los relativos a los conceptos que integran a los estados financieros.

Dicho producto RR7EFITR, deberá presentarse dentro de los quince días hábiles siguientes al cierre de cada trimestre, con excepción de la información del cuarto trimestre, misma que debe presentarse dentro de los primeros veinte días hábiles siguientes al cierre del ejercicio y contener los datos acumulados de cada uno de los meses que integran el trimestre.

El producto RR7EFITR deberá contener la información al cierre de cada uno de los meses que componen al trimestre que se reporte, para lo cual se deberán efectuar envíos de información en productos independientes para cada uno de los meses del periodo de reporte.

La nomenclatura que la Institución deberá utilizar para nombrar el producto consta de 21 caracteres alfanuméricos, de acuerdo al siguiente orden:

a)       En las primeras ocho posiciones deberá señalarse el identificador específico del producto: RR7EFITR.

b)       En la novena posición deberá indicarse la clave del tipo de compañía:

c)       De la décima a la décima tercera posición deberá señalarse el número asignado a la Institución o Sociedad de que se trate. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar las cuatro posiciones.

d)       De la décima cuarta a la vigésima primera posición deberá indicarse la fecha de reporte, señalando el año, mes y día.

Ejemplo:

En el caso de una Institución de Seguros con clave de compañía 0001, el producto RR7IEFTR con fecha de reporte 31 de diciembre de 2011, se deberá construir el nombre del producto de la siguiente manera:

El producto RR7EFITR se integra por 24 archivos de información estructurada y 5 de información no estructurada, de acuerdo con lo siguiente:

Información Estructurada: los siguientes  24 archivos en formato TXT.

1)         CMBG: Catálogo mínimo de balance general.

2)         CMER: Catálogo mínimo de estado de resultados.

3)         INVE: Detalle de las inversiones en valores.

4)         INDE: Detalle de operaciones financieras derivadas.

5)         INMU: Detalle de inversiones inmobiliarias.

6)         OACT: Detalle de otros activos.

7)         OINV: Detalle de otras inversiones y otros deudores

8)         CRED: Detalle de créditos.

9)         IRRE: Importe recuperables de reaseguro.

10)     ACRE: Reporte relativo a los acreedores.

11)     OPAS: Reporte relativo a otros pasivos.

12)     CSOC: Reporte relativo al capital social.

13)     CORD: Reporte relativo a las cuentas de orden.

14)     PRIM: Reporte relativo a las primas.

15)     CADQ: Reporte relativo al costo de adquisición.

16)     OPAC: Reporte relativo a las operaciones análogas y conexas.

17)     CSIN: Reporte relativo al costo de siniestralidad.

18)     COPE: Reporte relativo al costo de operación.

19)     RIFI: Reporte relativo al resultado integral de financiamiento.

20)     BASE: Determinación de la Base de Inversión

21)     CCMP: Reporte relativo a la cobertura de capital mínimo pagado.

22)     DEUD: Reporte relativo al deudor por prima.

23)     FOPA: Reporte relativo al nivel de fondos admisibles y su nivel de suficiencia respecto al RCS.

24)   FOND: Fondos de Inversión.

Información No Estructurada: los siguientes 3 archivos en formato .PDF.

1)         EFEF: Estado de Flujos de Efectivo.

2)         EVCC: Estado de Variaciones en el Capital Contable.

3)       DASS: Dictamen anual que emita la Secretaría de Salud

Finalmente, contendrá 2 archivos de información No Estructurada en formato .XLS.

1)         EFCO: Reportes de Consolidación.

2)         RRFI: Reclamaciones recibidas de fianzas

Los archivos indicados serán identificados con una nomenclatura de 25 caracteres alfanuméricos, conforme a lo siguiente:

a)         Las ocho primeras posiciones estarán reservadas al identificador del producto: RR7EFITR.

b)         De la novena a la décima segunda posiciones deberá señalarse la clave correspondiente al identificador del archivo, según corresponda:

c)         En la décima tercera posición deberá indicarse la clave del tipo de compañía.

d)De la décima cuarta a la décima séptima posición deberá ponerse la clave asignada a la compañía, dicha clave deberá antecederse con ceros hasta ocupar cuatro espacios.

e)De la décima octava a la vigésima quinta posición deberá indicarse la fecha de reporte, señalando el año, mes y día.

Ejemplo:

Para realizar el envío archivos de información estructurada, el nombrado del archivo correspondiente al Catálogo Mínimo de Balance General, correspondientes al cuarto trimestre de 2011, la Institución de Seguros con clave 0001, deberá construir el nombre del archivo de la siguiente manera:

Asimismo, para realizar el envío archivos de información no estructurada, el nombrado del archivo correspondiente al Estado de Flujos de Efectivo, correspondientes al cuarto trimestre de 2011, la Institución de Seguros con clave 0001, deberá construir el nombre del archivo de la siguiente manera:

En caso de que, derivado de la operación de las instituciones, algún archivo no aplique, no se
deberá enviar.

Los instructivos de uso, descriptores de texto y criterios específicos de los archivos que integran el presente Reporte Regulatorio, se darán a conocer a través de la Página Web de la Comisión, de conformidad con lo establecido en la Disposición 39.1.10.

Consideraciones particulares del archivo FOPA

Para efectos de reportar el cálculo mensual del RCS con base en la fórmula general a que se refiere el artículo 233, en concordancia con el 236  ambos de la LISF, las Instituciones podrán considerar para el cálculo de los primeros dos meses de cada trimestre, el monto correspondiente al cálculo del cierre del trimestre inmediato anterior, mismo que deberá ser cubierto con Fondos Propios Admisibles conforme a lo establecido en el Título 7 de las presentes Disposiciones.

Lo establecido en el párrafo anterior, será  aplicable para los primeros dos meses de 2016, donde podrán considerar el cálculo de RCS correspondiente a cierre de 2015.

PRODUCTO RR7EFIA1: Estados Financieros Información Anual 1

En el producto RR7EFIA1, las Instituciones deberán remitir a la Comisión la información correspondiente a los reportes referentes al Informe Corto de los estados financieros básicos consolidados anuales y la suficiencia de las reservas técnicas.

Dicho producto RR7EFIA1 deberá presentarse dentro de los cuarenta y cinco días hábiles siguientes al cierre de cada ejercicio, el cual deberá ser identificado conforme a la siguiente nomenclatura de 21 caracteres alfanuméricos:

a)       En las primeras ocho posiciones deberá ponerse el identificador específico del producto: RR7EFIA1.

b)En la novena posición deberá señalarse la clave del tipo de compañía.

c)De la décima a la décima tercera posición deberá indicarse el número asignado a la Institución o Sociedad de que se trate. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar las cuatro posiciones.

d)De la décima cuarta a la vigésima primera posición deberá indicarse la fecha de reporte, señalando el año, mes y día.

Ejemplo:

Para reportar la información de los Estados Financieros Anuales dentro de los cuarenta y cinco días hábiles siguientes al cierre de cada ejercicio, correspondientes al 31 de diciembre de 2011, la Institución de Seguros con clave 0001, deberá construir el nombre del producto de la siguiente manera:

La información que contendrá el producto RR7EFIA1 se integrará de 2 archivos en formato PDF, que contendrán la siguiente información:

1)ICAE: Informe Corto, firmado electrónicamente por el auditor externo independiente.

2)CDRT: Carta Dictamen sobre la situación y suficiencia de las Reservas Técnicas, firmada electrónicamente por el actuario independiente.

Los archivos en formato PDF, deberán ser legibles, manteniendo una resolución mínima de 200 puntos por pulgadas (dpi), además deberán enviar un archivo por cada uno de los documentos mencionados.

Los archivos indicados serán identificados con una nomenclatura de 25 caracteres alfanuméricos, conforme a lo siguiente:

a)Las ocho primeras posiciones estarán reservadas al identificador del producto RR7EFIA1.

b)De la novena a la décima segunda posiciones deberá señalarse la clave correspondiente al identificador del archivo, según corresponda:

c)En la décima tercera posición deberá indicarse la clave del tipo de compañía:

d)De la décima cuarta a la décima séptima posición deberá señalarse la clave asignada a la compañía, dicha clave deberá antecederse con ceros hasta ocupar cuatro espacios.

e)De la décima octava a la vigésima quinta posición deberá indicarse la fecha de reporte, señalando el año, mes y día.

Ejemplo:

Para reportar el Informe Corto del Auditor Externo Financiero, correspondiente al cuarto trimestre de 2011, la Institución de Seguros con clave 0001, deberá construir el nombre del archivo de la siguiente manera:

Las instituciones tienen la obligación de remitir los dos archivos que conforman este producto.

Los archivos en formato PDF, deberán ser legibles, manteniendo una resolución mínima de 200 puntos por pulgadas (dpi), además deberán enviar un archivo por cada tipo de documento de los mencionados.

PRODUCTO RR7EFIA2: Estados Financieros Información Anual 2

En el producto RR7EFIA2, las Instituciones deberán remitir a la Comisión la información correspondiente al Informe Largo y la Opinión sobre Información Complementaria, al Informe sobre Otras Opiniones, Informes y Comunicados y al Informe del Dictamen de Reservas Técnicas.

Dicho producto RR7EFIA2 deberá presentarse dentro de los noventa días hábiles siguientes al cierre de cada ejercicio, el cual deberá ser identificado conforme a la siguiente nomenclatura de 21 caracteres alfanuméricos:

a)       En las primeras ocho posiciones deberá ponerse el identificador específico del producto: RR7EFIA2;

b)       En la novena posición deberá ponerse la clave del tipo de compañía:

c)       De la décima a la décima tercera posición deberá señalarse el número asignado a la Institución o Sociedad de que se trate. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar las cuatro posiciones.

d)       De la décima cuarta a la vigésima primera posición deberá indicarse la fecha de reporte, señalando el año, mes y día.

Ejemplo:

Para reportar la información de los Estados Financieros Anuales dentro de los noventa días hábiles siguientes al cierre de cada ejercicio, correspondientes al 31 de diciembre de 2011, la Institución de Seguros con clave 0001, deberá construir el nombre del producto de la siguiente manera:

La información que contendrá el producto RR7EFIA2 se integrará por 14 archivos en formato PDF, que contendrán la siguiente información:

1)       INLA: Informe Largo, firmado electrónicamente por el auditor externo independiente.

2)       OSIC: Opinión sobre Información Complementaria, firmada electrónicamente por el auditor externo independiente.

3)       IOIC: Informe sobre otras Opiniones, Informes y Comunicados, firmado electrónicamente por el auditor externo independiente.

4)       ISGC: Informe sobre el funcionamiento del Sistema de Gobierno Corporativo.

5)       IDRT: Informe del dictamen de las Reservas Técnicas, firmado electrónicamente por el actuario independiente.

6)       PUEF: Publicación en un Diario de Circulación Nacional de los Estados Financieros.

7)       EFBG: Balance General Consolidado anual.

8)       EFER: Estado de Resultados Consolidado anual.

9)       EFEV: Estado de Variaciones en el Capital Contable y Patrimonio Consolidado anual.

10)   EFEF: Estado de Flujos de Efectivo Consolidado anual.

11)   ASCA: Copia certificada del acta de la sesión del consejo de administración en la que hayan sido aprobados dichos estados financieros básicos consolidados anuales.

12)   RSCF: Reporte sobre la Solvencia y Condición Financiera a que se refiere la Disposición 24.1.5.

13)   ICSF: Información Cuantitativa del Reporte sobre la Solvencia y Condición Financiera.

14)   CCRE: Copia de los documentos que acrediten las calificaciones de calidad crediticia a que se refiere la Disposición 24.1.4.

Los archivos en formato PDF, deberán ser legibles, manteniendo una resolución mínima de 200 puntos por pulgadas (dpi), además deberán enviar un archivo por cada uno de los documentos mencionados.

Los archivos indicados serán identificados con una nomenclatura de 25 caracteres alfanuméricos, conforme a lo siguiente:

a)       Las ocho primeras posiciones estarán reservadas al identificador del producto RR7EFIA2.

b)       De la novena a la décima segunda posiciones deberá ponerse la clave correspondiente al identificador del archivo, según corresponda:

c)       En la décima tercera posición deberá señalarse la clave del tipo de compañía:

d)De la décima cuarta a la décima séptima posición deberá indicarse la clave asignada a la compañía, dicha clave deberá antecederse con ceros hasta ocupar cuatro espacios.

e)De la décima octava a la vigésima quinta posición deberá indicarse la fecha de reporte, señalando el año, mes y día.

Ejemplo:

Para reportar el Informe Largo que realice el Auditor Externo Financiero dentro de los noventa días hábiles siguientes al cierre de cada ejercicio, correspondientes al cuarto trimestre de 2011, la Institución de Seguros con clave 0001, deberá construir el nombre del archivo de la siguiente manera:

Las instituciones tienen la obligación de remitir los 14 archivos que conforman este producto.